Pour de nombreuses entreprises, la gestion d’une flotte automobile est hors de portée. En effet, avec toutes les démarches à entreprendre, il devient de plus en plus difficile de gérer efficacement une flotte interne. Pour pallier ce problème, de plus en plus de structures optent pour l’externalisation stratégique de la gestion de leur flotte automobile. Dans ce contexte, cet article présente les avantages de déléguer cette responsabilité à un prestataire spécialisé.
Plan de l'article
Pour l’expertise
La gestion flotte véhicules implique de nombreuses tâches complexes et spécialisées. Par exemple, l’acquisition de véhicules nécessite des connaissances approfondies sur les différentes options disponibles sur le marché, les négociations avec les concessionnaires, les essais routiers, etc. Cela est également valable en ce qui concerne la gestion des entretiens réguliers et des réparations. Ainsi, en déléguant cette responsabilité à un prestataire spécialisé, vous pouvez profiter de leur expertise et de leur expérience dans ces domaines.
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Pour réduire les coûts
Un prestataire de gestion de flottes dispose souvent d’un pouvoir d’achat accru et de relations privilégiées avec les fournisseurs. Par conséquent, il est mieux placé pour négocier des contrats avantageux pour l’achat de véhicules, la location à long terme, l’assurance et les services de maintenance.
Autrement, ils peuvent analyser les données de votre flotte pour identifier les domaines où vous pourriez faire des économies notables. Cela peut notamment se faire en optimisant la consommation de carburant, en réduisant les coûts de maintenance préventive, en améliorant l’efficacité de l’utilisation des véhicules, etc.
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Pour optimiser la gestion
La gestion d’une flotte nécessite une planification et une coordination minutieuses. Entre autres, il est important de tenir compte de la programmation des entretiens, de la gestion des réparations et des pannes, du suivi des échéances des contrats de location, de la gestion des sinistres, des réclamations d’assurance, etc. En déléguant ces responsabilités à un prestataire externe spécialisé, vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Ils se chargeront alors de toutes ces tâches administratives et opérationnelles. De plus, ces professionnels peuvent également fournir des rapports et des analyses détaillées sur la performance de votre flotte. Vous serez ainsi en mesure de prendre des décisions éclairées en conséquence.
Pour accéder à des outils et à des technologies
Les prestataires de gestion de flottes investissent souvent dans des outils et des technologies de pointe pour surveiller et gérer efficacement les véhicules. Dans ce contexte, il est assez courant de trouver des systèmes de suivi GPS pour suivre les déplacements et les performances des véhicules. En externalisant la gestion de la flotte automobile, vous pourrez bénéficier de ces outils sans avoir à investir vous-même dans leur développement et leur maintenance.
Pour la conformité et la sécurité
La gestion d’une flotte automobile implique de se conformer à un large éventail de réglementations gouvernementales en matière de sécurité routière, d’émissions de gaz, de contrôle technique, etc. Dans cette optique, un prestataire de gestion de flottes peut vous aider à vous conformer à ces réglementations en mettant en place des politiques et des procédures appropriées.
